プライバシーポリシー

ビオラ株式会社(以下、「当社」といいます)は、インターネットを利用した求職者(以下、「ユーザー」といいます)と雇用者(以下、本サービス利用企業」といいます)をマッチングするサービス「ドットジョブ」(以下、「本サービス」といいます)を運営しております。
そのため、不特定多数の個人情報を管理することとなるため、以下の方針に基づき企業としての社会的責任を果たします。

【個人情報】

個人情報とは、特定のユーザーを識別することができる情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日をいいます。
また、その他の記述等によりユーザー個人を識別できる情報も個人情報とみなします。

【個人情報の利用目的】

ユーザーから提供を受けた個人情報は以下の目的で利用します。目的を超えて利用することはありません。

A.本サービスの提供、または案内
B.本サービス利用時の個人認証
C.本サービス利用企業へのユーザ情報の提供、料金請求
D.本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付
E.本サービスの休止・リニューアルなど、重要なお知らせの配信
F.本サービスの改善・新規サービスの開発・分析およびマーケティング
G.本サービスに関するご意見、お問合せへの回答
H.キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施

【個人情報提供の任意性】

本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

【統計処理されたデータの利用】

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。
個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

【個人情報の第三者への提供】

当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。

1.提供先および目的について
応募等のサービス提供のため、本サービス利用企業への提供
2.提供する個人情報の項目
ユーザーから取得した情報(サービス利用履歴ほか、閲覧・検索・ブックマーク等あらゆる行動履歴に該当する情報を含む)のうち、利用目的の達成に必要な範囲の情報項目とします。
3.提供の手段又は方法
書面もしくは電磁的な方法による送付または送信。

ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

A.ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
C.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D.裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E.ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F.法令により開示または提供が許容されている場合
G.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

【第三者提供に関する免責事項】

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

A.ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
B.本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
C.本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
D.ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

【本人確認について】

当社は、本サービスへの会員登録やユーザーが本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。
ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

【個人情報処理の外部委託】

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。
なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

【個人情報の変更等】

ユーザーは、本サービスにおいて登録した個人情報をいつでも閲覧、訂正、追加および削除、利用の停止をすることができます。原則としてユーザー本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知を求めることが出来るものとします。

【個人情報の正確性】

当社はご提供いただいた個人情報を正確、かつ最新のものとなるよう努めます。

【個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について】

当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、及び統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用します。当社は、Cookie等の技術を利用して、個人を特定できない属性情報やサイト内におけるユーザーの行動履歴を取得することがあります。
個人を特定できない属性情報には、年齢、性別、職業、居住地区、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境などが含まれ、組み合わせることによっても個人が特定できないものとします。
行動履歴とはアクセスしたURL、コンテンツ、参照の順番などを含みます。
当社はユーザーの利便性向上のために、前項で取得した個人を特定できない属性情報や行動履歴を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。
ユーザー自身の意思により、Cookieを使用しない場合、サイト内のサービスを正常にご利用できない場合があります。

【プライバシーポリシーの変更】

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

【個人情報管理責任者】

ビオラ株式会社
〒252-0242 神奈川県相模原市中央区横山2-16-4 西野ビル2B
info@viola-co.jp